Пресненская набережная 12
В «Моём деле» мы любим порядок, но не любим бюрократию. Именно поэтому мы ищем Ассистента, который станет главным антикризисным менеджером для своего руководителя. Вы будете тем человеком, на которого можно положиться в любой ситуации: встречи не срываются, документы не теряются, а в офисе царит уют. Ваше спокойствие и уверенность будут работать на репутацию компании так же мощно, как и наши бухгалтерские сервисы. Готовы стать тем самым «пультом управления»? Тогда нам по пути!
Чем вам предстоит заниматься:
Административная поддержка руководителя: управление временем и событиями
- Ведение календаря с учётом всех приоритетов, грамотное распределение встреч.
- Выполнение поручений руководителя, в том числе нестандартных и срочных.
- Организация встреч, мероприятий и совещаний.
- Организация командировок любой сложности: от подбора билетов и отелей до подготовки полного пакета документов и детального маршрута.
Организация и координирование работы офиса
- Обеспечение офиса расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности
- Контроль запасов и проактивное пополнение.
- Организация пропусков для сотрудников и гостей, контроль доступа, решение нестандартных ситуаций на ресепшене.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов.
- Участие в организации корпоративных событий: праздников, тимбилдингов.
Контроль документооборота
- Контроль входящей/исходящей документации.
- Проверка приказов и служебных записок перед подписью, ведение реестра поручений.
- Организация приёма и отправки корреспонденции, работа с курьерскими службами, контроль доставки.
Мы ждем от вас:
- Опыт работы от 3-х лет на должности ассистента или помощника руководителя в системной компании.
- Высокий уровень устной и письменной коммуникации.
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность.
- Приветствуется опыт работы с ИИ-сервисами.
- Приветствуется опыт работы в 1С.
- Навыки работы в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной компании - одной из первых российских интернет-бухгалтерий.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, полный соцпакет.
- График 5/2 (9:00–18:00).
- Офис: Москва-Сити, Башня федерации "Восток" (Пресненская наб., 12).
- Достойное материальное вознаграждение по итогам собеседования.
Что даёт эта роль вам:
Это не просто работа — это полноценный управленческий опыт. Вы будете держать руку на пульсе всего офисного организма: от бюджета до настроения сотрудников. Вы научитесь работать с разными людьми, управлять ресурсами, принимать оперативные решения и видеть системную картину целиком. Для любого, кто хочет вырасти до руководителя административного блока, операционного директора или HR-специалиста, этот опыт станет фундаментом, на котором строится успешная карьера.
