Специалист отдела событийного маркетинга

Обязанности:

• Планирование, разработка и координация всех этапов образовательных, обучающих, культурных, конференциальных, выставочных и иных мероприятий и событий.
• Подготовка предложений по совершенствованию и развитию реализуемых событий, проектов и мероприятий.
• Организационное сопровождение групп участников мероприятий и событий.
• Организация работы и взаимодействие с партнерами и партнерскими организациями, экспертным сообществом и иными заинтересованными сторонами.
• Проведение и модерация мероприятий и событий, реализуемых отделом (обучающие мероприятия, торжественные церемонии, стратегические сессии и т.п.).
• Использование ИИ-технологий для оптимизации рабочих процессов.
• Организация и контроль закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Финансовое планирование и контроль бюджета проекта.

Требования:

• Высшее образование в области педагогики, управления образованием, области организации мероприятий или смежной области.
• Понимание принципов организации событий и мероприятий, предпочтительно в области обучающих, культурных, конференциальных, выставочных и иных мероприятий.
• Понимание принципов управления проектами, включая модернизацию образовательных процессов.
• Умение планировать, координировать и реализовывать обучающие, культурные, конференциальные, выставочные и иные мероприятия «под ключ».
• Знание современных подходов к организации мероприятий и событий.
• Знание принципов и методов обучения государственных гражданских служащих.
• Понимание принципов подбора экспертов, тренеров и спикеров для событий, программ и мероприятий.
• Опыт работы с информационными системами и ресурсами, имеющимися в Учреждении, а также иными ресурсами, требующими решения задач отдела. В том числе: владение системами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF, опыт работы с программами MTS Link, 1C:CRM, «Битрикс» (или их аналогами), а также ИИ-инструментами.
• Высокая ответственность и самодисциплина для эффективного управления проектами и бюджетом проекта.
• Стремление к самосовершенствованию и готовность к постоянному профессиональному развитию.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничные).
• Дополнительный отпуск - 5 дней в году за ненормированный рабочий день.
• Заработная плата – 70 000 – 80 000 руб. на руки (окладная часть) + премии.
• График: пн. – чт. 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 17.00;
• Современный офис в центре города (1 минута пешком от станции метро пл. Александра Невского, наличие своей парковки).

• Место работы: г. Санкт-Петербург, Чернорецкий переулок, 4-6.