Бизнес-ассистент первого лица компании

Мы ищем бизнес-ассистента первого лица компании — человека, который поможет держать под контролем задачи, договорённости и ключевые рабочие процессы.

Это не роль секретаря или личного помощника. Это позиция в бизнес-контуре компании, где важно организовывать процессы, контролировать исполнение задач, координировать работу команды и подрядчиков.

Чем предстоит заниматься

• фиксировать задачи и поручения руководителя;

• вести их в единой системе, контролировать сроки и исполнение;

• готовить краткие сводки по статусам и приоритетам;

• координировать сотрудников и подрядчиков;

• сопровождать проекты и контролировать выполнение задач;

• готовить таблицы, отчёты, презентации и рабочую документацию;

• поддерживать порядок в рабочих инструментах и процессах.

Наши ожидания

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года;

• уверенное владение офисными программами и современными инструментами для работы с данными и документами;

• опыт работы в CRM и системах управления задачами;

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов);

• грамотная устная и письменная речь;

• системность, ответственность, внимательность к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

Будет преимуществом

• опыт координации проектов;

• опыт взаимодействия с подрядчиками;

• английский или китайский язык;

• опыт в ВЭД, закупках или производственных компаниях;

• наличие примеров рабочих материалов (таблицы, презентации, регламенты, отчёты без NDA).

Условия

• офис или гибридный формат работы;

• график 5/2 с 10:00 до 19:00 (МСК);

• работа напрямую с первым лицом компании;

• высокий темп работы, интересные задачи и возможность влиять на процессы;

• уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.