Ассистент отдела

Мы ищем организованного, внимательного и проактивного Ассистента, который станет надежной поддержкой сразу для двух руководителей. Эта роль подойдет человеку, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и держать процессы под контролем.

Вам предстоит:

• вести календари двух руководителей, планировать встречи и управлять расписанием;

• организовывать внутренние и внешние встречи, переговоры;

• контролировать выполнения поручений и соблюдения сроков;

• подготавливать документы, презентации и другие рабочие материалы;

• вести деловую переписку и коммуникацию с партнерами, клиентами и сотрудниками;

• заниматься поиском, анализом и структурированием информации по запросам руководителей;

• координировать взаимодействие между подразделениями компании;

• решать административные и организационные вопросы.

Вы нам подходите, если:

• имеете опыт работы ассистентом руководителя, персональным или бизнес-ассистентом от 1 года;

• имеете отличные навыки организации и планирования;

• умеете эффективно расставлять приоритеты при работе с несколькими руководителями одновременно;

• владеете высоким уровнем ответственности, внимательности и конфиденциальности;

• владеете грамотной устной и письменной речью, уверенно владеете Microsoft Office, Google Workspace и современными инструментами для управления задачами;

• проявляете инициативу в рабочих задачах, самостоятельность и ориентируетесь на результат.