Секретарь

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.

В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ГК.
• Оформление, распределение, отправка входящей и исходящей корреспонденции ГК.
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ).
• Работа с курьерскими службами.
• Бронирование переговорных комнат и выдача ключей, поддержание порядка в течение дня.
• Оформление пропусков для посетителей.
• Подготовка отчетности о наличии гостевых пропусков и по отправке корреспонденции.
• Решение других административных и организационных вопросов в зоне своей ответственности.
• Создание атмосферы гостеприимства в офисе при работе с гостями и внутренними клиентами.

• Другие поручения руководителя, относящиеся к зоне ответственности секретаря.

Требования:

• Среднее специальное / высшее образование.
• Опыт работы секретарем от 1 года.
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office).
• Знание делопроизводства.
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат.
• Доброжелательность: встречаем гостей с улыбкой, помогаем с любым вопросом.
• Любовь к порядку и систематизации во всём: документы, рабочий стол и полки.
• Эмпатия и развитые навыки коммуникации: будет много гостей, встреч, взаимодействий с коллегами.
• Дисциплинированность, ответственность, внимательность.
• Умение работать в коллективе.
• Знание базовых норм этикета.

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня.
• Белая заработная плата.
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования.
• Профильное обучение и сертификация.
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт.
• Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы.
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Просебя» (психологические и юридические консультации).
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы.
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия.
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше.
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды.
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).