Координатор отдела закупок/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.07.2026
Работодатель: Гастроном
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Калининград
1-я Алтайская улица 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

* Обеспечение бесперебойного документооборота.

* Контроль сроков поставок, исполнения заказов и взаимодействие с поставщиками.

* Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками.

* Работа в программе 1С: ввод, обработка и контроль данных.

* Проверка, обработка и оформление первичных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты и др.).

* Контроль наличия, корректности и комплектности сопроводительных документов на поставки.

* Сверка первичных документов с заказами и фактическими поставками, выявление и устранение расхождений.

* Взаимодействие с бухгалтерией, складом и другими подразделениями по вопросам документооборота.

* Ведение реестров документов, архивирование и контроль своевременного получения оригиналов.

Требования:

* Среднее специальное или высшее образование.
* Опыт работы в закупках, снабжении, документообороте или административной сфере будет преимуществом.
* Уверенный пользователь 1С, Microsoft Excel и Microsoft Office.
* Знание правил оформления первичной документации.
* Внимательность, ответственность, организованность.
* Умение работать с большим объемом информации и документов.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности.

Условия:

* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

* Стабильную заработную плату.

* Работу в дружном коллективе.

* Возможность профессионального развития.

* Комфортное рабочее место и современный офис.

* График работы: 5/2. с 9-00 до 17-00