О компании
Группа компаний Rizoll — федеральный поставщик смазочных материалов и эксперт в области моторных масел. На рынке 7 лет, работаем с ключевыми предприятиями РФ. Наша миссия — обеспечивать надежную защиту техники клиентов за счет качества продуктов и экспертизы каждого сотрудника.
В связи с активным ростом и масштабированием бизнеса мы ищем помощника руководителя , которая возьмет на себя операционные и административные задачи, освободив время собственника для стратегического развития.
Кого мы ищем:
с опытом работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем. Вы — проективный, организованный и ответственный человек, который умеет работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата .
Важно: работа удаленная, но в рабочее время (9:00–17:00 по МСК) вы всегда на связи и доступны для руководителя.
Чем предстоит заниматься
Задачи разноплановые и интересные — от рутины до стратегических поручений:
-
Работа с ключевыми клиентами (категория А): коммуникация, подготовка документов, сопровождение сделок по поручению руководителя.
-
Взаимодействие с подрядчиками: переписка, согласование условий, контроль исполнения обязательств.
-
Контроль сотрудников по просьбе руководителя: постановка задач в CRM, отслеживание дедлайнов, напоминания .
-
Ориентирование в графике руководителя: планирование встреч, координация звонков, напоминание о важных событиях .
-
Первичные собеседования: размещение вакансий, скрининг резюме, отбор кандидатов по заданным параметрам .
-
Сбор и структурирование информации: подготовка отчетов, аналитика, поиск данных в интернете .
-
Выполнение оперативных поручений руководителя: от рабочих до (изредка) личных задач.
Кто нам нужен (портрет кандидата)
-
Опыт работы помощником, офис-менеджером или секретарем от 2 лет (обязательно).
-
Знание 1С (базовый уровень: документооборот, первичная документация) .
-
Уверенное владение Битрикс24 (постановка задач, ведение CRM, администрирование) .
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета .
-
Системное мышление и многозадачность: не теряетесь при большом объеме задач .
-
Про активность и самостоятельность: умеете принимать решения в рамках поставленных задач .
-
Внимательность к деталям: не упускаете важную цифру в таблице и не забываете о дедлайнах .
Мы предлагаем
-
Удаленная работа (график 5/2, с 9:00 до 17:00 по МСК).
-
Доход: обсуждается индивидуально по итогам собеседования (оклад + возможные бонусы по результатам работы) .
-
Карьерный рост: возможность вырасти до руководителя направления или РОПа (мы поддерживаем внутреннее развитие) .
-
Обучение всем нюансам работы и бизнес-процессам компании.
-
Оплата сотовой связи.
-
Коллектив единомышленников, где всегда подскажут и помогут.
-
Прозрачная система мотивации и описанный регламент работы.
Почему мы, и что мы даем сверх зарплаты?
🛢 Покупка смазочных материалов для авто по себестоимости. Ваша личная экономия — тысячи рублей в год.
📈 Реальное влияние на бизнес. Вы не просто исполнитель, а полноценный партнер руководителя, который участвует в управлении компанией .
🚀 Возможность профессионального роста. Мы не ищем «однодневку». Покажете себя — через 1–2 года станете самостоятельным управленцем .
🤝 Дружный коллектив и поддержка на всех этапах.
Как попасть к нам (Процесс отбора)
-
Отклик на hh.ru (приложите резюме).
-
Телефонное собеседование с HR (5–10 минут).
-
Видео-собеседование с руководителем (разбор опыта и мотивации) .
-
Тестовое задание (оценка навыков работы с документами и системности мышления).
-
Выход на стажировку (с первого дня — работа с реальными задачами).
Бонус для тех, кто дочитал:
Если вы дочитали до конца, напишите письмо со слов: «Это для меня» и коротко напишите, почему эта вакансия идеально подходит именно вам. Так мы поймем, что вы внимательный и мотивированный кандидат .
Rizoll — больше, чем масла. Это команда профессионалов.
