Помощник проректора по работе со студентами и выпускниками

Обязанности:

- Планирование работы руководителя и совместных мероприятий департамента ( ведение календаря, координация графика, назначение и согласование встреч и совещаний, ведение протоколов, мониторинг выполнения решений и достигнутых договоренностей)
- Подготовка материалов и презентаций для переговоров, совещаний, мероприятий, выступлений
- Поддержание контактов с другими ВУЗами, отслеживание лучших практик работы, сбор и анализ бенчмарков
- Отслеживание планируемых конференций, семинаров, публикаций в прессе
- Организация индивидуальных консультаций
- Написание и редактура текстов ( информационных бюллетеней, приветственных писем, обращений, текстов для выпускных альбомов и тп.)
- Организация деловых поездок, подготовка документов, составление маршрутов и программ визитов)
- Работа с корреспонденцией ( ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами, СМИ и т.п)
- Сбор и консолидация информации для составления бюджета
- Участие в проектах департамента
- Выполнение других поручений руководителя

Требования:

- высшее образование ( предпочительно экономика, менеджмент, документоведение, лингвистика или журналистика)
- опыт ведения проектов в образовательной среде
- владение английским языком на уровне С1
- опыт работы в аналогичной роли не менее 3-х лет

Условия:

• Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании;
• Обучение (повышение квалификации) по направлению деятельности;
• Бесплатные курсы английского языка;
• Штатный психолог;
• Корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно;
• Сотрудникам, имеющим автомобиль, компенсируем стоимость парковки на территории Сколково.