Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.07.2026
Работодатель: Курганская Надежда Александровна
Уровень зарплаты:
от 50000 до 65000 RUR
Город:
Иркутск
Дальневосточная улица 156
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Организация и координация встреч руководителя.

  2. Подготовка и сбор материалов для встреч.

  3. Встреча посетителей.

  4. Организация деловых мероприятий при необходимости (кофе-брейков/обедов, советов директоров и пр).

  5. Работа с документами: получение, контроль достоверности и качества, систематизация, подписание, отправка адресатам, учет.

  6. Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем.

  7. Организация поездок: бронирование билетов/отелей, трансфера, при необходимости визовая поддержка.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы от 1 года на позиции секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя.

  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

  • Навык организации мероприятий.

  • Умение работать с документами, знание программ Microsoft Office 365, Google Workspace на уровне уверенного пользователя.

  • Стрессоустойчивость.

  • Быстрая скорость работы.

Условия работы:

  1. Стабильная зарплата - мы выполняем свои обязательства в срок и выплачиваем ЗП 50 000 рублей на руки в месяц.

  2. У нас полностью официальное трудоустройство — а это ваши отпускные, больничные и стаж, а также возможность возместить расходы на обучение, спорт или покупку жилья за счёт государства. Вы в том числе учитесь, занимаетесь спортом или покупаете жильё, а мы помогаем составить документы на возмещение.

  3. У нас вкусный кофе по себестоимости и бесплатные обеды. Мы заботимся не только о качестве питания наших сотрудников, но и о ваших бюджетах, вы не тратите деньги в кофейнях и на ланчи и экономите бюджет и время.

  4. Для самых амбициозных мы предлагаем уникальные возможности карьерного роста внутри группы компаний. По статистике 2 из 5 наших сотрудников переходят на вышестоящие должности, а большинство наших руководителей начинали работать в наших компаниях с рядовых позиций официанта, администратора или менеджера по продажам.

  5. Скидки на всё внутри группы компаний. Уже через 3 месяца вы получаете корпоративные цены на услуги наших предприятий. Отдыхаете, путешествуете, пользуетесь сервисами — дешевле.

  6. Экологичный коллектив без случайных людей - мы нанимаем тех, с кем комфортно работать. Здесь реально ценят вклад каждого и нет токсичности.

  7. Мы создаем пространство, куда людям хочется возвращаться. Атмосфера гостеприимства для нас — это не просто стандарт, а искренняя забота о каждом госте и о каждом сотруднике. Мы ищем человека, который разделяет наши ценности, умеет улыбаться сердцем и готов стать частью нашей дружной, поддерживающей команды.