Бизнес-ассистент

МЫ - АРХИТЕКТУРНОЕ БЮРО «БУСЫ».

БУСЫ- это команда профессионалов , опытных архитекторов и дизайнеров с 20-летним опытом. Компания находит уникальные решения и создаёт эксклюзивные проекты, которые не теряют своей актуальности спустя десятилетия.

Более 100 проектов в портфолио! Приоритетные и масштабные направления в работе команды "БУСЫ" -это разработка мастер-планов комплексного развития территорий и индивидуального жилого строительства. В связи с увеличением объёма работ требуется "ассистент директора архитектуры".

Вы станете правой рукой руководителя, тем человеком, который всё организует, вовремя напомнит, найдёт, согласует и доведёт до результата. Освободит время директора для стратегии и проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Организация работы директора департамента архитектуры

• Планирование и ведение рабочего календаря, управление приоритетами;

• Организация встреч, переговоров, совещаний и протокольных мероприятий;

• Подготовка повесток, материалов, протоколирование;

• Контроль исполнения решений и поручений;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, организация командировок.

2. Документооборот и делопроизводство департамента

• Ведение деловой переписки с партнёрами, клиентами, подрядчиками и государственными органами;

• Подготовка и оформление договоров, соглашений, приказов и других документов;

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Разработка и поддержка внутренних регламентов и инструкций.

3. Аналитическая поддержка и проектная координация

• Сбор и структурирование информации для принятия управленческих решений;

• Подготовка аналитических отчётов, сводок, презентаций;

• Контроль сроков и статусов выполнения задач по проектам;

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, внешними консультантами.

КТО НАМ НУЖЕН

• Высшее образование (управленческое, экономическое, техническое);

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;

• Владение программами: MS Office, Google Таблицы, CRM-системы, электронный документооборот;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Системное мышление, умение работать на опережение;

• Стрессоустойчивость и надёжность в вопросах конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• Понимание специфики архитектуры, дизайна или строительной отрасли;

• Навыки работы в Figma, Canva, Adobe (презентации, визуализация);

• Навыки бюджетирования и финансового планирования.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ КРОМЕ ЗАРПЛАТЫ

• Реальную роль в управлении — вы не просто исполнитель, а полноправный участник управления департаментом;

• Профессиональный рост — погружение в архитектурную среду, участие в профильных мероприятиях;

• Современный офис — комфортное рабочее место в центре города;

• Возможность влиять на процессы — ваши идеи по оптимизации будут услышаны и внедрены.

Если вам близка идея быть тем человеком, который держит систему в рабочем состоянии, будем рады вашему отклику)!