Делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
• Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
• Регистрировать входящие документы;
• Организовывать доставку документов исполнителям;
• Вести базы данных документов предприятия;
• Вести информационно-справочную работу;
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• В части организации текущего хранения документов:
• Формировать дела.
• В части организации обработки дел для последующего хранения:
• Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
• Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;
• Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передавать дела в архив.

Требования:

• На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

Гибкая система доплат и надбавок стимулирующего и компенсационного характера, ежегодный северный проезд на себя и членов семьи, санаторно-курортное лечение на себя и членов семьи, организация профессиональной переподготовки, карьерный рост, наставничество, скидки в спортивные залы Xfit, Мамонт, дружный коллектив