Ассистент / помощник менеджера по оптовым продажам

Обязанности:

Прием заявок от покупателя

Помощь менеджеру в оформлении комерческих предложений с установкой цен по согласованию с менеджером .

• Подготовка и оформление документов для клиентов ( счет на оплату, УПД, товарные накладные, счета -фактуры, товаро-транспортны и иные сопроводительные документы)
• подготовка сертификатов, деклараций и иных документов, сопровождающих поставку продукции.
• контроль комплектности товара к отгрузке согласно документации.
• Введение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и контроль наличия оригиналов документов.
• Контроль возврата подписанных экземпляров первичных документов от покупателей.
• Работа с электронной почтой.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичных документов.
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров отдела продаж и бухгалтерии.
• Работа с кассой.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы с документами, первичной документацией или документооборотом.
• Уверенный пользователь ПК ( МS Оffice : Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение работать с большим объемом документов и информации.
• Организованность, исполнительность, коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильную заработанную плату, выплачиваемую два раза в месяц.
• Работа в стабильной торговой компании.
• Обучение специфике продукции и внутренним процессам компании.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.
• График работы : 5/2 с 08.00 до 17.00
• Комфортное оборудованное рабочее место.