улица Верхняя Масловка 16
Детское издательство «Фламинго» ищет секретаря с функциями офис-менеджера — организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и не даст важным рабочим задачам затеряться среди писем, документов и коробок с книгами.
Опыт работы будет преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы обучить основным процессам. Для нас важнее ответственность, аккуратность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.
Обязанности:
Не пугайтесь количества пунктов 😊 Многие задачи возникают периодически и занимают немного времени. Главное — внимательность, организованность и умение расставлять приоритеты.
- Обеспечение работы офиса (заказ воды, кофе и пр.)
- Прием и распределение входящих звонков
- Взаимодействие с подрядчиками и городскими службами (поиск исполнителей для решения хозвопросов, ежемесячная передача показания в МОСЭНЕРГОСБЫТ, МОЭК и Жилищник, обращения в диспетчерские и обслуживающие организации)
- Работа с документами (печать, кипирования, сканирование и прошивка, сортировка документов для бухгалтерии)
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК)
- Курьерские поручения (1-2 раза в месяц поездки в банк или к авторам)
- Помощь в работе с сайтом издательства
- Помощь в подготовке к книжным выставкам
- Travel-поддержка (бронирования и заказ билетов и гостиниц)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (выбор и заказ подарков, заказ продуктов и блюд для корпоративных праздников)
- Также в обязанности входит помощь отделу продаж в составлении отчетности)
Требования:
- уверенное владение компьютером, Word и Excel;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность при работе с документами и цифрами;
- умение планировать день и определять, какие задачи нужно выполнить в первую очередь;
- ответственность и готовность доводить начатое до конца;
- доброжелательность и корректность в общении;
- готовность переключаться между разными задачами;
- желание учиться и разбираться в новых рабочих процессах.
Условия:
- работа в офисе;
- официальное оформление в штат согласно ТК РФ;
- нормированный рабочий день;
- возможно гибкое начало рабочего дня;
- офис в шаговой доступности от станций метро «Динамо» и «Петровский парк»;
- заработная плата выплачивается два раза в месяц.
Мы работаем с детскими книгами, но задачи у нас вполне взрослые: важны сроки, аккуратность и ответственность. Зато вокруг всегда много красивых новинок, иллюстраций и людей, которые любят книги.
