Специалист по ВЭД

Обязанности:

• осуществлять взаимодействие с иностранными дистрибьюторами по поступающим заказам и планированию графика отгрузок на экспорт из РФ;
• контролировать процесс отгрузки и доставки продукции с момента заключения договора поставки с клиентом до момента прибытия продукции на склад клиента;
• взаимодействие с водителями, перевозчиками и экспедиторскими компаниями в ходе перевозки;
• согласование внешнеторговых договоров поставки продукции, договоров перевозки/ТЭО, дополнительных соглашений совместно с юридическим отделом компании;
• ведение документооборота отдела по поставкам и прочей документации;
• оформление транспортной и коммерческой документации (СМР, товарная накладная, инвойс, упаковочный лист, спецификация, заявка на перевозку и т.д.);
• предоставлять отчётность в excel для руководства по произведённым отгрузкам;
• оформление и подача ДТ в Альта-ГТД в процедуре ЭК10;
• взаимодействовать с таможенными и разрешительными органами;
• взаимодействовать с другими департаментами и службами компании;
• получение разрешительной документации;
• работа в программах SAP и 1C.

Требования:

• хорошая теоретическая база в сфере ВЭД;
• знание перечня и структуры необходимых документов для поставки продукции на экспорт;
• понимание процесса отгрузки продукции из пункта А в пункт Б в зависимости от условий поставки Инкотермс;
• продвинутый пользователь Excel/Word;
• умение вести документооборот отдела;
• профильное высшее образование или опыт работы в сфере ВЭД от 1 года. Допускается минимальный опыт (от 3–6 месяцев, стажировки), либо полное его отсутствие при наличии сильной теоретической базы и уверенного владения excel/word;
• внимательность к деталям, аккуратность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, быстрая обучаемость, стремление к автоматизации бизнес-процессов внутри отдела.

Условия:

• отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
• достойная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• ДМС со стоматологией;
• корпоративная мобильная связь;
• программа адаптации на испытательном сроке (менторство, welcome-курс);
• корпоративное обучение и развитие сотрудников (тренинги личностного роста, доступ к электронным курсам платформы EDUSON, профессиональное обучение в рамках своего отдела);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• развитая корпоративная культура;
• территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы 5/2.