Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели.
• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными службами; контроль состояния помещений.
• Организация рабочих мест новых сотрудников совместно с ИТ-службой и отделом кадрового администрирования.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции; отправка исходящей почты и курьерских отправлений.
• Ведение реестра договоров административно-хозяйственного обеспечения; сбор и передача первичных документов в бухгалтерию.
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям, взаимодействие со службой охраны по вопросам пропускного режима.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч гостей Общества.
• Выполнение поручений руководства по административно-хозяйственным вопросам.

Нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1–2 лет.
• Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные).
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, ведения переговоров по хозяйственным вопросам.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
• Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
• Возможность профессионального роста.
• Профессиональный и дружный коллектив.