Офис-менеджер

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Оформление и регистрация в системе организационно распорядительной документации;

• Обработка и отправка корреспонденции в соответствии с принятыми в Обществе требованиями;

• Заказ воды, канц/хоз товаров и контроль их наличия в офисе;

• Прием, обработка заявок АХО (мелкий ремонт);

• Прием, обработка и запуск заявок на предоставление доступов к учетным системам для сотрудников компании;

• Оформление заявок на получение пропусков сотрудниками;

• Контроль состояния офиса, переговорных комнат и комнат приема пищи Общества;

• Помощь в организации кофе-брейка, обучения, встреч и тренингов Общества по предварительной заявке;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы - Word, Excel, эл.почта);

• Ориентация на сервис, ответственность;

• Коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность.