Специалист по работе с документами

Обязанности:

• составление, согласование и заключение договоров в соответствии с внутренними регламентами и законодательством;
• подготовка актов выполненных работ, иных закрывающих и сопроводительных документов;
• контроль подписания документов уполномоченными лицами, отслеживание сроков и статусов согласования;
• организация выставления счетов, контроль их направления и фиксации отправки;
• ведение реестра договоров и сопутствующих документов (учёт, нумерация, хранение, архивирование);
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
• проверка комплектности и корректности документов, выявление расхождений и оперативное их устранение;
• обеспечение соблюдения сроков исполнения договорных обязательств в части документооборота.

Требования:

• профильное образование (предпочтительно юридическое) либо опыт работы в делопроизводстве/договорной работе от 1 года;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel), знание систем электронного документооборота (СЭД) — желательно;
• внимательность к деталям, высокая степень ответственности и организованность;
• умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

• Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия
• Возможности для профессионального развития и обучения