Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Империя
Обязанности:
1. Осуществление работы с документами:
- участие в своевременной обработке входящей и исходящей
корреспонденции, связанной с реализацией проектов, входящих в сферу
компетенций структурного подразделения, подготовка проектов исходящих
документов;
- консолидацию документов по проектам;
- формирование сводных, аналитических, справочных и иных материалов о ходе реализации проектов.
2. Организацию текущего хранения документов:
- разработку номенклатуры дел структурного подразделения;
- проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формирование дел.
3. Участие в организации совещаний, круглых столов, иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
4. Ведение информационно-справочной работы.
5. Контроль за исполнением поручений
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт в области документационного обеспечения деятельности структурного подразделения от 2 лет;
- Опыт работы в госорганизациях будет преимуществом;
-
Знание требований к хранению оформлению документов;
-
Навыки в подготовке раздаточных материалов к межведомственным совещаний;
-
Умение работать в текстовых, табличных редакторах, редакторах по подготовке презентаций.
Условия:
- Оклад - 115 000 гросс;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в Москва Сити;
- Возможность дополнительного обучения в процессе работы и карьерного роста;
- Опыт, который пригодится в будущем;
- Возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства.
