Помощник руководителя отдела продаж

Хотите стать «правой рукой» руководителя отдела продаж и сделать процессы в продажах прозрачными и управляемыми? Мы ищем внимательного, собранного и ответственного помощника, который возьмет на себя документооборот, CRM и коммуникации с дилерами.

Компания занимается производством защитно-улавливающих сеток для обеспечения безопасности на высотных работах, в строительстве или промышленности. Отдел продаж растет, и нам нужен человек, который поможет выстроить четкую систему работы с документами и клиентами.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Вы будете обеспечивать полный цикл документационного и административного сопровождения отдела продаж:

• готовить договоры поставки, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к ним;
• вести архив договоров (оригиналы, сканы, электронный реестр) и реестры учётной политики компании;
• формировать коммерческие предложения и прайс‑листы по шаблонам, оформлять счета на оплату, акты сверок и УПД;
• общаться с дилерами: принимать входящие звонки и письма, консультировать по продуктам, остаткам и отгрузкам;
• работать в CRM-системе: вести базу клиентов, обновлять контакты, фиксировать этапы сделок и контролировать сроки.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам подойдет кандидат, который любит порядок в документах и умеет держать в фокусе сразу несколько задач.

• Образование: высшее или среднее специальное (экономическое, юридическое, управленческое — будет плюсом);
• Опыт работы с документами от 6 месяцев (в продажах, закупках, канцелярии или смежных ролях);
• уверенное владение ПК, MS Office и электронной почтой;
• юридическая грамотность: понимание структуры договора и умение работать с реквизитами сторон.

Будет преимуществом

• опыт работы в Битрикс24 (ведение карточек сделок, работа с воронкой продаж, постановка задач);
• знание 1С: «Управление торговлей» или «Бухгалтерия» (формирование счетов, проведение документов).

Важные личные качества

• скрупулезность и внимание к деталям;
• стрессоустойчивость и многозадачность: вы спокойно работаете, когда одновременно поступает 10+ запросов от дилеров;
• системное мышление: умеете структурировать хаотичные данные и наводить порядок;
• самоорганизация: расставляете приоритеты и выполняете задачи без ежечасного контроля;
• клиентоориентированность: вежливы и корректны в переписке и по телефону.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• комфортный офис по адресу Москва Волоколамское шоссе 88стр8
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный;
• корпоративное обучение работе в 1С и Битрикс24, если у вас пока нет опыта.

Если вы любите четкие процессы, умеете держать все под контролем и хотите работать в стабильной компании с понятными задачами и перспективами роста — откликайтесь!