Помощник руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Работа в Битрикс, Excel, Word, 1С и т.п.
• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов);
• Оформление задач для сотрудников в Битрикс24;
• Написание приказов по Компании;
• Контроль сроков исполнения задач, поставленных сотрудникам подразделения.
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы + личные поручения.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 2-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Знание и опыт работы с 1C, bitrix24 или аналогичными системами.
• Высокий уровень системности, ответственности, возможность самостоятельно организовывать свой день;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ);

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;

• Офис расположен по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест;

• Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство;

• Корпоративное питание.