Координатор по административной поддержке бизнеса

Компания ТЕК-КОМ открывает вакансию Координатора по административной поддержке в нашем офисе в Москве.

Мы находимся в поисках сотрудника, в зону ответственности которого будет входить поддержка работы офиса и операционные задачи.

Обязанности:

• Приём и отправление входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Приём посетителей, заказ пропусков, сопровождение. Бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами необходимыми для проведения встречи;
• Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси, консультации по работе в системе; внесение предложений и разработка правил по организации деловых поездок;
• Организация деловых встреч, конференций, семинаров, тренингов, маркетинговых мероприятий; заказ и учет брендированной продукции;
• Прием и обработка входящих звонков, переадресация на сотрудников;
• Организация ремонтных работ, брендирование, озеленение, закупка мебели;
• Ведение и поддержание документооборота, Получение счетов от поставщиков товаров и услуг, их фиксация и передача на оплату (сканирование, согласование), контроль оплаты​, сверка и предоставление реестров для бухгалтерии​;
• Ведение архива документов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса. Контроль порядка и чистоты в офисе​, вызов инженера для устранения неполадок​. Контроль остатка и заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, заказ визиток;
• Документальное сопровождение и ведение учетной документации по перемещению корпоративных автомобилей;
• Информирование сотрудников о полученных штрафах ГИБДД, взаимодействие относительно погашения задолженности сотрудниками.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание основных программ (MS Word, Excel);
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, самостоятельность.

Условия:

• Работа в крупной, динамично-развивающейся компании с высоким уровнем корпоративной культуры;
• Широкие перспективы для роста и развития внутри компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС, страхование жизни;
• Частичная компенсация питания;
• Достойный уровень заработной платы, бонусы по результатам работы.