Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для отправки оборудования, подарков и тд;
• Отслеживание дней рождений сотрудников и партнеров;
• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенное знание MS Office, опыт работы в 1С;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, доброжелательность, активность;
• Работа в холдинговой структуре, торговой или производственной компании – будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
• График работы 5/2 (офисный формат работы);
• Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
• Бесплатная парковка для личного транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
• Корпоративная мобильная связь;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
• Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.