Специалист по закупкам и товарному учету

В связи с изменениями в команде приглашаем специалиста, который будет сопровождать внутренние закупки и обеспечивать корректное отражение товарных операций в учетных системах.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и проверять заявки на закупку оборудования и комплектующих.

• Создавать заказы и фиксировать информацию в CRM и учетной системе.

• Передавать заявки поставщикам и специалистам ВЭД.

• Сопровождать закупки у российских поставщиков.

• Контролировать статусы заказов, сроки готовности и поступления товара.

• Организовывать доставку товара от поставщика до склада.

• Вносить приходы, списания и согласованные корректировки комплектов.

• Создавать и актуализировать карточки товаров и номенклатуру.

• Контролировать остатки по закрепленным товарным группам.

• Проверять наличие необходимых документов по заказам.

• Выявлять расхождения в количестве, стоимости или комплектации и передавать информацию ответственным сотрудникам.

• Информировать заинтересованные подразделения о статусах поставок.

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках, снабжении, товарном учете, сопровождении заказов или поставок от 2 лет.

• Уверенное владение 1С, ERP или другой учетной системой.

• Опыт работы с CRM будет преимуществом.

• Понимание основных товаросопроводительных документов: счет, инвойс, накладная, УПД.

• Уверенное владение Excel.

• Умение работать со сложной номенклатурой, артикулами и комплектациями.

• Внимательность к цифрам, срокам и документам.

• Способность одновременно сопровождать несколько заказов.

• Системность, ответственность и умение расставлять приоритеты.

• Готовность самостоятельно запрашивать недостающую информацию и своевременно обозначать возможные риски.

Опыт работы с медицинским оборудованием не обязателен — мы готовы познакомить вас со спецификой нашей продукции и внутренних процессов.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Полностью официальную и своевременную заработную плату.

• Стабильный оклад и премиальную часть за качество и своевременность работы.

• График работы 5/2.

• Работу в крупной федеральной компании с собственным производством.

• Понятную зону ответственности и регламентированные процессы.

• Обучение внутренним системам и особенностям медицинского оборудования.

• Поддержку руководителя и смежных подразделений в период адаптации.

• Возможность профессионального развития до ведущего специалиста или координатора направления.

• Корпоративные программы поддержки и развития сотрудников.

• ДМС со второго года работы.

Мы подойдем друг другу, если вы

• любите порядок в данных и документах;

• внимательно относитесь к деталям;

• умеете доводить задачи до завершения;

• спокойно работаете с регулярными операционными процессами;

• не храните информацию «в голове», а фиксируете договоренности и статусы в системе;

• можете доброжелательно, но настойчиво получать необходимую информацию от коллег.

Важно: данная должность не предполагает холодных продаж и поиска клиентов. Основная задача специалиста — обеспечить своевременное и корректное прохождение закупки от получения утвержденной заявки до поступления товара на склад и отражения операции во внутренних системах.