Усачёва улица 11Бс4/1
Бюро 13 — архитектурно-строительное бюро полного цикла
Мы создаём премиальные, индивидуальные интерьеры, где важна каждая деталь. Чтобы поддерживать уровень качества, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя реальную операционную нагрузку.
Это не вакансия «админ-менеджера», сидящего за столом и распределяющего задачи. Это рабочая роль, где надо ежедневно закрывать вопросы, оперативно решать поручения и держать процессы под контролем.
Если вам важно «руководить людьми» — это НЕ та позиция. Если вам нравится работать в динамике и быть «рабочей правой рукой» — тогда да.
Обязанности
Операционная поддержка COO (основное)
Исполнение оперативных поручений — от поиска подрядчиков, материалов и экспертов до организации замены техники, оборудования и решения бытовых задач офиса.
Быстрый поиск информации, анализ, подготовка предложений и вариантов решения.
Полное сопровождение задач COO: фиксация, напоминания, контроль исполнения.
Проектная координация
Контроль сроков и этапов проектов — без раскачки и промедлений.
Декомпозиция задач, контроль ежедневного статуса.
Подготовка еженедельной сводки по загрузке и результатам.
Управление изменениями
Фиксация изменений, оценка влияния на сроки и ресурсы.
Чёткая коммуникация с командой и своевременная эскалация проблем.
Документооборот и финансы
Контроль корректности внутренней документации.
Контроль соблюдения сроков оплат и закрытия обязательств.
Отчётность и материалы
Краткие, структурированные отчёты, презентации и справки по запросу.
Оптимизация процессов
Создание шаблонов, чек-листов, регламентов.
Наведение порядка во внутренних процессах.
Требования
Опыт
2–4 года в роли ассистента/координатора, где была реальная ответственность и высокая скорость.
Опыт работы в интенсивной среде — приоритет.
Навыки
Умение быстро переключаться между задачами и всегда доводить их до результата.
Высокая скорость обработки информации.
Структурность, внимательность к деталям.
Уверенная работа с Google Workspace / MS Office.
Понимание того, что ассистент — это опора, а не наблюдатель.
Личные качества
Проактивность и самостоятельность — без необходимости постоянно напоминать, что делать.
Готовность к большому количеству задач.
Стрессоустойчивость, гибкость, дисциплина.
Конфиденциальность в работе с информацией.
Доброжелательная, собранная манера общения.
Условия
График 5/2, офис в Москве.
Интенсивная, динамичная работа рядом с COO.
Погружение в реальные процессы компании — без «пустой» рутины.
Участие в премиальных проектах архитектуры и дизайна.
Современный офис, сильная команда, высокий стандарт качества.
Важно
Мы ищем того, кто действительно хочет работать, решать задачи, двигать процессы и быть правой рукой руководителя.
Если вам больше подходит наблюдать, ждать указаний или «передавать дальше» — выгорите за неделю.
Если вам комфортно брать ответственность, работать в ритме и видеть результат — мы будем рады вашему отклику.
