Координатор ВЭД и операционной деятельности

ООО «Петрелл» — молодая развивающаяся компания, работающая в сфере поставок технологических решений для продления ресурса стальных труб. Мы работаем с производством в Китае/Индии и реализуем проекты для промышленного сектора.

НАМ НУЖЕН КООРДИНАТОР, КОТОРЫЙ ВОЗЬМЁТ НА СЕБЯ ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ СДЕЛКИ ОТ ТЕНДЕРА ДО ОПЛАТЫ.

ОПЫТ ВЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН.

Обязанности:

1.Управление исполнением сделки

• ведение календаря сделки (контроль сроков на всех этапах)
• координация производства в Китае/Индии
• контроль готовности и комплектности документов
• взаимодействие с логистическими компаниями
• взаимодействие с таможенным брокером
• контроль страхования и отгрузки

2. Документооборот

• проверка спецификаций
• контроль соответствия договора
• комплект экспортных документов (Invoice, Packing List, CoA и др.)
• передача документов в бухгалтерию
• поддержание актуальной папки сделки

3. Контроль исполнения бюджета

• контроль фактических расходов
• контроль графика платежей

4. Подготовка к тендеру и оценка запросов

- обновление документов на тендерных площадках

- расчет предложений по логистике по запросу

Коммуникация:

• операционная коммуникация с клиентом
• еженедельный статус по сделке для руководителя
• своевременная эскалация рисков

Мы ожидаем

• Опыт работы в ВЭД от 2 лет
• Опыт взаимодействия с Китаем/Индией
• Понимание условий Incoterms
• Опыт работы с таможней и брокерами
• Навыки работы в Excel
• Опыт ведения нескольких проектов параллельно
• Системность и внимание к деталям
• Умение работать с дедлайнами

Будет преимуществом:

• Опыт поставок лакокрасочных материалов, промышленного оборудования
• Опыт участия в тендерах
• Английский язык

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на 0,5FTE
• Стабильная заработная плата
• Работа в удаленном формате
• Оплата/возмещение мобильной связи
• Полугодовой бонус по результатам работы