Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя

Обязанности

• Комплексная поддержка руководителя в решении операционных и проектных задач.

• Административная поддержка: документооборот, деловая переписка, подготовка писем, отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами, государственными органами, нотариусами и банками.

• Планирование и организация рабочего графика руководителя, управление календарем, оперативная корректировка расписания.

• Контроль исполнения поручений, ведение списка задач, подготовка регулярной отчетности по их выполнению.

• Ведение деловой переписки, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и обработка телефонных звонков, электронной почты и сообщений в мессенджерах.

• Подготовка документов различного уровня сложности: писем, презентаций, протоколов, поручений, заявок, запросов, отчетов, анкет и других материалов.

• Поиск, анализ и систематизация информации, включая использование современных AI-инструментов; подготовка аналитических материалов, таблиц, графиков и маркетинговых исследований.

• Подготовка и сопровождение совещаний, переговоров и встреч руководителя, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.

• Самостоятельное ведение отдельных проектов после успешного прохождения испытательного срока.

• Контроль оплаты личных счетов руководителя и исполнения обязательств по личным договорам.

• Организация видеоконференций и координация взаимодействия с коллегами, партнерами и клиентами.

• Работа в корпоративных информационных системах (Битрикс24, 1С, ЭДО, МСЭД), сопровождение электронного документооборота.

• Контроль актуальности информации на корпоративных сайтах, обновление контента и новостей.

• Подготовка предложений по оптимизации бизнес-процессов, внедрению принципов бережливого управления и экологически ответственного подхода.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (специалитет или магистратура). Преимуществом будет юридическое или техническое образование.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

• Инициативность, самостоятельность, способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

• Аналитическое мышление и навыки поиска информации.

• Уверенное владение ПК, Microsoft Office, онлайн-сервисами, мессенджерами и современными AI-инструментами.

• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО/СЭД/МСЭД) приветствуется.

• Интерес к вопросам устойчивого развития и оптимизации процессов .

Мы предлагаем

• Работу в офисе рядом с метро Бауманская.

• Оформление по договору ГПХ/СМЗ или по ТК РФ.

• График работы: 09:00–18:00 (с гибкими перерывами).

• Заработную плату от 120 000 рублей.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Возможности профессионального, карьерного и личностного развития.

• Работу в динамичной среде с широким кругом задач и высокой степенью вовлеченности.