Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры);
• Подшивка, систематизация и архивное хранение договоров и первичной документации;
• Оформление заявок на канцелярские товары и хоз. нужды, контроль расхода материалов;
• Распечатка конвертов и оформление почтовых отправлений;
• Организация работы офиса (заказ воды, напитков, посуды, взаимодействие с клинингом);
• Выполнение мелких поручений руководства и помощь сотрудникам в организационных вопросах.
• Оформление и распечатка стандартной документации, сканирование документов для участия в тендере

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/администратор) от 1 года
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и электронной почтой;
• Знание правил делопроизводства и основ документооборота;
• Навык работы с офисной техникой (принтер, МФУ, сканер) и умение менять картриджи;
• Грамотная устная и письменная речь.