Офис-менеджер с функциями курьера

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем (вкл. сканирование входящей и исходящей корреспонденции) и их распределение внутри организации;

• Прием заявок от сотрудников компании на доставку и забор документации контрагентам, в суды, налоговые органы и другие организации;

• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление корреспонденции почтой России /получение корреспонденции;
• Взаимодействие с дополнительными офиса;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Организация конференц-связи менеджмента компании, организация проведения совещаний;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Ведение деловой переписки;
• Корректировка исходящих писем на грамматические и орфографические ошибки;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Организации различных корпоративных мероприятий и праздников.

Требования:

• Пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Отличные пользовательские навыки компьютером (особенно MS Excel и Word, Skype, Zoom);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17-00.
• Оформление по ТК РФ