Отрадная улица 2Бс6
ИНСТРАКТ — крупная строительная компания, специализирующаяся на реализации фасадных проектов. Мы работаем на рынке 18 лет, реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а численность нашей команды составляет около 700 человек.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного, системного и надёжного специалиста, который поможет руководителю сохранять фокус на стратегических задачах, возьмёт на себя организационные вопросы и обеспечит контроль исполнения договорённостей.
Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а понимать конечную цель, предлагать решения, предупреждать риски и доводить задачи до результата.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.
- Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, исполнительным или генеральным директором.
- Навыки управления календарём руководителя, планирования времени и расстановки приоритетов.
- Умение одновременно вести несколько задач и проектов без потери сроков и качества.
- Навыки системного контроля поручений, ответственных и договорённостей.
- Умение работать с нечёткими вводными: самостоятельно собирать информацию, уточнять существенные детали и предлагать готовые варианты решения.
- Навыки организации деловых и личных поездок.
- Опыт работы с договорами, счетами, актами, доверенностями и другими документами.
- Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word, PowerPoint и Google Документами.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Высокий уровень ответственности, исполнительности и конфиденциальности.
- Системность, внимательность к деталям и критическое мышление.
- Проактивность: способность заранее видеть риски и действовать на опережение.
- Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании станет преимуществом.
Условия работы:
- Официальная работа в стабильной строительной компании с 17-летней историей.
- Полностью офисный формат работы.
- Современный офис в районе станции метро «Отрадное».
- График работы 5/2, полная занятость.
- Продолжительность рабочего дня — 8 часов.
- Необходимо быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.
- Заработная плата — от 150 000 рублей на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата.
- Оплата тренажёрного зала в бизнес-центре.
- Работа напрямую с исполнительным директором и участие в значимых проектах компании.
- Возможность глубоко погрузиться в управление крупным строительным бизнесом и развиваться в проектном и операционном менеджменте.
Функционал:
- Ведение и оптимизация рабочего и личного календаря исполнительного директора.
- Планирование рабочего дня, недели и месяца с учётом приоритетов, логистики и срочности задач.
- Согласование, подтверждение и организация встреч, совещаний и переговоров.
- Подготовка руководителя к встречам: сбор информации, документов и необходимых материалов.
- Формирование повесток и протоколирование совещаний.
- Фиксация принятых решений, ответственных и сроков исполнения.
- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам по поручению руководителя.
- Ведение единого реестра поручений и регулярный контроль их выполнения.
- Поиск, проверка, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
- Подготовка аналитических справок, отчётов, сравнительных таблиц, выводов и вариантов решений.
- Организация командировок и личных поездок: билеты, гостиницы, трансферы, маршруты и расписание.
- Работа с договорами, счетами, актами, доверенностями и внутренними документами.
- Контроль согласования, подписания, оплаты и возврата документов.
- Ведение реестра рабочих и согласованных личных расходов руководителя.
- Подготовка отчётности по расходам и сбор подтверждающих документов.
- Подготовка деловых писем, сообщений и других материалов от имени руководителя.
- Выполнение личных и семейных поручений с соблюдением сроков, профессиональных границ и конфиденциальности.
Далее → знакомство с HR → собеседование с руководителем → получи оффер → твой старт в компании
