Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Приглашаю в команду бизнес-ассистента - правую руку владельца маркетингового digital-агентства.

Привет! Меня зовут Ксения Лукьянова, я владелец Key Vision Marketing Team. За 14 лет работы на рынке digital-маркетинга и рекламы мы реализовали более 700 рекламных кампаний, работая как эффективная аутсорс-команда с глубоким погружением в продукты наших заказчиков. Сейчас мы стоим на пороге нового витка развития, в связи с чем я ищу нового коллегу в наш коллектив, который поможет мне освободить время от операционных задач, чтобы я сфокусировалась на стратегической работе и росте агентства.

Если вы любите порядок, получаете удовольствие от организации процессов и хотите быть значимой частью бизнеса, приглашаю к знакомству!

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы бизнес-ассистентом более 1 года;

• Без совмещения с другими проектами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Системность и структурность;

• Преимущество кандидатам, работавших в рекламных агентствах, отделах маркетинга и понимающих как устроены процессы запуска проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести мой список задач, помогать определять приоритеты, контролировать сроки и возвращать в фокус задачи, которые откладываются;

• Управлять календарем и планировать встречи, создавать ссылки, ежедневно участвовать со мной на встречах и фиксировать решения;

• Координировать и контролировать выполнение задач и дедлайнов командой;

• Искать подрядчиков и новых членов команды, коммуникация с ними

• Составлять отчеты и вести таблички системно и аккуратно;

• Выполнять различные поручения (40-60% ассистирование и бизнес-задачи, 30-40% маркетинговые, 10% личные) и находить нужную информацию под запрос;

• Создавать материалы для работы сотрудников и подрядчиков (ТЗ на правки, ТЗ на запуск рекламы и пр, проверять полученный результат)

• Создавать вместе со мной систему и порядок - составлять регламенты, инструкции и шаблоны, структурировать рабочие папки и документы.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Удаленная работа, но если вы в Москве, можем встречаться в кафе и коворкингах;

• График 5/2, 7-8 ч/день. В основном с 10:00 до 19:00 по Мск, но быть на связи с 09:00 до 20:00. График и время обсуждаемы;

• Заработная плата на период адаптации и испытательного срока — 30 000–40 000 рублей, в зависимости от опыта и компетенций. После успешного прохождения испытательного срока предусмотрено планомерное повышение до 50 000–60 000 рублей по мере расширения зоны ответственности.

• У нас дружелюбная, теплая и доверительная атмосфера, мы ценим каждого члена команды и по-доброму ко всем относимся;

• Обучение в сферах маркетинга, нейросетей и управления;

• Карьерный рост. Будет здорово, если вы дорастете до прожект-менеджера / операционного исполнительного директора с повышением заработной платы;

• Работу вдолгую. Если вырастите из своих задач, мы найдем, что предложить в соответствии с вашими сильными сторонами и интересом.

МЫ ХОРОШО СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

1. Хорошо организованы, умеете расставлять приоритеты, удерживать фокус внимания на задачах и не теряете важное в переписках.

2. Способны поддерживать порядок у себя и наводить его у других.

3. Продуктивны в динамичном графике, в большом потоке задач и координаций.

4. Внимательны к деталям, но умеете соблюдать баланс между качеством и скоростью.

5. Умеете пользоваться гугл-диском, владеете формулами в таблицах и вам не надо объяснять, как выдать доступ к файлу)

6. Умеете эффективно оптимизировать время через ИИ или хотите разобраться.

7. Вам по душе сфера маркетинга. Здесь мы можем дать многое)

8. Есть склонность и желание развивать бизнес мышление.

9. Любите коммуницировать и открыты к частым планеркам (со мной, командой, партнерами, заказчиками).

МЫ НЕ СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

1. Ищете временную работу или подработку на несколько месяцев;

2. Хотите только контролировать других и не готовы выполнять задачи самостоятельно;

3. Предпочитаете получать одну задачу за раз и теряетесь при смене приоритетов;

4. Не готовы к ежедневным созвонам с руководителем;

5. Ожидаете, что на каждую задачу будет предоставлена подробная пошаговая инструкция.

ЭТАПЫ ОТБОРА:

1. Резюме и анкета.

2. Короткое знакомство с ассистентом агентства (10 минут).

3. Небольшое тестовое задание.

4. Интервью с Ксенией.

5. Вы в команде)