Мы — амбициозный fashion-бренд, который уже 4+ года делает трендовую сезонную одежду и успешно продаёт её на маркетплейсах. Производим в РФ и Китае, постоянно расширяем ассортимент и быстро растём.
Сейчас выстраиваем внешнеэконодическую деятельность и переходим на ОСНО, поэтому в поисках штатного бухгалтера на первичную документацию.
Поэтом нам принципиально важен опыт с ВЭД, с валютным контролем и понимание документооборота бизнеса на маркетплейсах (!!!)
Что нужно будет делать:
1. Работа с входящими документами (покупки)
• Проверка корректности первичных документов: УПД, накладные, акты, счета-фактуры
• Контроль обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номер, дата, подписи, номенклатура)
• Сверка с договором и заказом
• Проверка НДС и ставок
• Ввод документов в учётную систему (1С)
• Отражение поступления ТМЦ, услуг, ОС
• Контроль закрывающих документов от поставщиков
• Запрос недостающих документов
• ЭДО
• Умение работать в ЛК МП (читать детализации, грузить документы, сверять сальдо расчетов)
2. Работа с исходящими документами (реализация, ОРП)
• Формирование УПД / актов / счетов / счетов-фактур /сводных справок и корректировок к ним
• Контроль корректности номенклатуры и цен
• Отправка документов контрагентам (ЭДО / почта)
• Контроль подписания
• Архивация
3. Сверки с контрагентами
• Проведение актов сверок
• Выявление расхождений
• Переписка с поставщиками и клиентами
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (без принятия решений)
4. Банковские и кассовые операции (первичный уровень)
• Разнесение оплат по счетам
• Привязка платежей к договорам, документам
• Проверка назначения платежа
• Подготовка реестра оплат
5. Электронный документооборот
(Диадок / СБИС / Контур)
• Приём и отправка документов
• Контроль подписания
• Организация хранения
• Приглашения контрагентов в ЭДО
6. Архив и порядок
• Систематизация документов
• Подготовка папок по периодам
• Подготовка документов по запросу бухгалтера/налоговой
• Контроль оригиналов
7. Поддержка главного бухгалтера
• Подготовка данных для закрытия месяца
• Реестры документов
• Поиск документов по требованиям
• Исправление ошибок в первичке
8. ВЭД
• получение и проверка комплекта документов для проведения оплаты: договор на оплату, спецификация, инвойс
• взаимодействие с банком по вопросу оплаты
• создание валютной платежки в банке+прохождение вк
• контроль ВБК + своевременное внесение изменений + контроль и корректировка УНК
• своевременное пополнение авансового счета ФТС
• контроль получаемых ТД
• корректный ввод ТД (с учетом формирования отчетности по импортируемым товарам и экспортируемым - номера ВБК)
• отражение доп расходов по импорту - бух по первичке
• сверка с ФТС - по первичке
9. Кадровый документооборот
• Подача списков на начисление заработной платы в тандеме с аутсорс-бухгалтерией.
• Оформление новых сотрудников: заполнение договоров и хранение документов на корпоративном Google Диске.
❌ НЕ входит в обязанности
• Сдача отчетности
• Налоговый учет
• Оптимизация налогов
• Финансовое планирование
Наши командные ценности:
1. Открытая и живая коммуникация — обсуждаем всё, не боимся фидбэка, растём вместе.
2. Качество + скорость — не перфекционизм ради перфекционизма, а фокус на результате.
3. Метрики, система, прозрачность — любим, когда процессы работают, а цифры всё подтверждают.
Что мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы по мск
- Полная занятость, Оформление по ТК, «белая» ЗП
- ЗП обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом
- Классная сильная команда, структурированные и автоматизированные бизнес процессы внутри компании. Есть внутренний штатный «технарь» по таблицам и автоматизации ;)
У нас нет хаоса и «бардака», поэтому встроиться в рабочие процессы будет очень легко!
Хочешь в команду?
В сопроводительном письме напиши, пожалуйста развернуто:
- Какой опыт ВЭД?
- Опыт в валютном контроле?
- Работал(а) ли с маркетплейсами?
Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь !
