Главный специалист (отдел канцелярии)

Обязанности:

• Оперативное руководство и распределение обязанностей между делопроизводителями канцелярии, контроль правильности, полноты и своевременности исполнения поставленных задач
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов, решений совещаний в системах автоматизации документооборота
• Обработка исходящих документов для отправки почтовыми службами
• Осуществление контроля и обеспечение исполнения поручений руководителей Общества
• Организация документооборота и хранение документов в подразделениях по направлениям деятельности
• Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя вышестоящего руководства
• Осуществление взаимодействия со всеми подразделениями Общества, в рамках ведения делопроизводства и документооборота, контроля исполнения документов, поручений и решений
• Оказание методической помощи работникам Общества по вопросам организации делопроизводства в пределах своей компетенции
• Соблюдение конфиденциальности сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья работников или затрагивающие их честь и достоинство.
• Составление и оформление проектов писем, запросов, других документов по поручению руководства
• Доведение до работников Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Контроль за соблюдением общего регламента документооборота Обществе, включая работу в автоматизированной информационной системе управления «1С: Документооборот»
• Участие в совершенствовании процессов автоматизации документооборота Общества в системе «1С: Документооборот»
• Обеспечение оформления и отправки поздравлений контрагентам за подписью руководителей
• Осуществление регистрации, учета и хранения приказов и распоряжений по Обществу, обеспечивание их рассылки для ознакомления заинтересованных лиц посредством 1С
• Разработка сводной номенклатуры дел Общества и контроль за формированием дел в структурных подразделениях
• Обеспечение учета и сохранности документов Общества, подготовка
• Оперативный поиск информации по документам, обеспечивать соответствующий режим доступа и использования информации, содержащейся в ней
• Обеспечение выполнения работ исполнителями по направлениям деятельности подразделений, в рамках своей компетенции
• Обеспечение процесса приема официальных делегаций, участие в организации корпоративных мероприятий
• Обеспечение работников Общества необходимыми для их работы периодическими изданиями

Требования:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности 3 года либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет
• Опыт работы секретарем/ личным помощником/ делопроизводителем
• Знание 1С:Документооборот (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
• Знание программ Microsoft Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата, стабильная выплата 2 раза в месяц
• Оплата больничных и отпусков, включая ученический отпуск
• Оплата медосмотров и профилактических осмотров
• Возможность предоставления корпоративного жилья иногородним работникам
• Бесплатные спортивные секции по футболу и волейболу;
• График работы 5/2, ( 8:30 до 17:00;)
• Возможность обучения и повышения квалификации / разряда по мере готовности работника
• Возможность целевого обучения в высших и средних учебных заведениях;
• Выплата премии "Приведи друга" за привлечение специалиста на наше предприятие
• Столовая, компенсация питания
• Корпоративные мероприятия
• Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях