проспект Строителей 2
Обязанности:
1. Регистрирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя руководителя в письменной форме, а также в виде электронного документа, осуществляет ее систематизацию и своевременно передает после рассмотрения руководителям или конкретным исполнителям в органы мэрии, а также по принадлежности вопросов в организации и учреждения.
2. Регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления и передает для отправления адресатам.
3. Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.
4. Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.
5. Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю.
6. Организовывает телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения их содержание.
7. Обеспечивает организацию совещаний руководителя:
- оповещает участников совещания о времени и месте его проведения;
- готовит необходимую информацию;
- готовит помещение;
- ведет протокол (при необходимости).
8. Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем.
9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии.
Требования:
Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела документационного обеспечения (правовое, педагогическое).
