Помощник/ассистент руководителя

Ищем надежного помощника в команду. Наша компания занимается газификацией частных объектов, строительством загородных домов и операциями с недвижимостью.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документацией: составление договоров (в том числе строительных подрядов, на технологическое присоединение газа), счетов, актов выполненных работ, УПД; систематизация архива;
• Поиск информации по объектам недвижимости, поставщикам материалов, новым технологиям строительства и нормативной базе;
• Анализ коммерческих предложений от подрядчиков, смет застройщиков, подготовка кратких аналитических справок для принятия решений;
• Коммуникация с заказчиками, строительными бригадами, проектировщиками и государственными инстанциями (газовые службы, МФЦ, Росреестр);
• Выполнение личных поручений руководителя (от бронирования билетов до организации бытовых вопросов);
• Контроль исполнения задач сотрудниками организации (напоминания о дедлайнах).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы), умение составлять презентации, электронная почта, уверенная работа со сканером и МФУ. Знание CRM-систем будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• График 5/2 (может быть не нормированный график);
• Работу в динамичной сфере без лишней бюрократии;
• Прямое взаимодействие с руководителем и возможность видеть реальный результат своего труда.