Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Участок оформления сотрудников
• Прием документов, анализ/проверка данных
• Подбор/разработка должностной инструкции в случае приема на новую штатную позицию
• Сбор информации и оформление листка ВУС (взаимодействие с сотрудником участка ВУС)
• Подготовка кадровых документов: типовых форм, трудового договора, приказа о приеме
• Оформление испытательного срока (при необходимости)
• Внесение в 1С, своевременное отправление отчета ЕФС-1, мониторинг ошибок в ЕФС-1
• Передача собранной информации в бухгалтерию и отдел кадров для формирования личного дела
• Работа с почтой (организация при необходимости экспресс доставки документов в связи с трудоустройством)

• Участок анализа сроков истечения трудовых договоров

• Ежемесячный анализ данных из 1с об истечении сроков трудовых договоров
• Взаимодействие с руководителями по вопросу увольнения, продления договоров по требуемым сотрудникам
• Подготовка комплекта документов: служебная записка, дополнительное соглашение, заявление от сотрудника, приказ. Сбор подписей на всех документах
• Уведомление сотрудников об истечении трудовых договоров
• Своевременное внесение в 1с данных по продлению трудовых договоров, увольнению, перевод на бессрочные трудовые договоры
• Своевременное отправление отчета ЕФС-1
• Участок отпусков
• График отпусков: сбор данных с сотрудников, составление графика, загрузка графика в 1с
• Ежемесячный мониторинг графика отпусков, уведомление сотрудников о предстоящем отпуске
• Оформление приказов на отпуск
• Прием и проверка заявлений от сотрудников на отпуск
• Учет использованных дней отпуска
• Консультировать сотрудников по вопросам отпуска (переноса, предоставления)

• Участок отчетов

• Ежемесячная сдача отчета по инвалидам (квота)
• Ежеквартальная сдача "отчета по молодым специалистам (квота)"
• 2 наука годовая
• Выполнение разовых поручений начальника отдела

Требования:

• Высшее образование, профпереподготовка
• опыт работы не менее 5 лет
• знание 1С:ЗУП, Excel
• Навыки работы с оргтехникой

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы, в комфортных условиях
• Соблюдение ТК РФ
• Режим работы 5/2