Специалист по документационному обеспечению

В компании Интер РАО Электрогенерация открыта вакансия Специалиста по документационному обеспечению(временно, на время декретного отпуска основного работника) по адресу г. Санкт-Петербург, 3-я Конная Лахта улица, 34

Северо-Западная ТЭЦ – первая в России электростанция нового поколения с высокоэкономичной и экологичной технологией производства электрической и тепловой энергии, работающая по парогазовому бинарному циклу.

Обязанности:

• Административная поддержка: обеспечение деятельности Аппарата директора, организация рабочего места руководителя;
• Документооборот: регистрация, проверка, рассылка и контроль исполнения всех видов документов в АСУД;
• Бюджетирование и отчетность: формирование бизнес-планов, бюджетных графиков и заявок на оплату в 1С. Контроль исполнения бюджета, формирование авансовых отчетов и пояснительных записок;
• Корреспонденция: организация отправки почтовой и экспресс-корреспонденции, учет расходов;
• Организационная деятельность: проведение корпоративных и представительских мероприятий(кофе-брейк);
• Договорная работа: сопровождение договоров отдела, контроль качества и сроков выполнения работ, соблюдение требований безопасности.

Требования:

• Образование высшее или средне-профессиональное;
• Знание профессиональной этики. Ведение телефонных переговоров. Деловая грамотная переписка. Умение работать в многозадачном режиме, обучаемость, ответственность, внимательность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной российской энергетической компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение;
• Полный соц. пакет, полис ДМС после испытательного срока;
• Срочный трудовой договор(на время декретного отпуска основного работника);
• График работы 5/2: пн - чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00, перерыв с 12:30 до 13:18;
• Льготная программа «Кафетерий льгот» – 62 000 руб. (например, покупка абонемента в спортзал, компенсация % по ипотеке, оплата детских турпутевок, компенсация образовательных программ и т.д.);
• Предусмотрена дотация на питание в столовой бизнес-центра – 150 руб. в день;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Служебная развозка до предприятия (от метро Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект, Беговая, Старая Деревня, Новочеркасская, пл. Ленина);
• Рабочее место находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. 3-я Конная Лахта, 34.