Офис-менеджер

Обязанности:

• Умение работать с большим объёмом информации, аналитический склад ума, ответственность;

• Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;

• Работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию

• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и чистоты в офисе;

• Встреча посетителей, организация комфортного ожидания встречи

• Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

• Координация поставщиков услуг и курьерских службы;

• Обеспечение документооборота компании;

• Оформление временных и постоянных пропусков в организацию;

• Выполнение поручений руководителя;

• Прием документов на подпись руководителя;

Требования:

• Опыт работы в должности "офис-менеджер"
• Грамотность и аккуратность; пунктуальность; исполнительность,
• Внимательность, организованность, обучаемость.

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

• Официально оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Офис в трех минутах от станции метро Технопарк (бизнес-центр YES Технопарк);

• Дружная команда готовая всегда прийти на помощь, обучить и поддержать;