Что делать:
Приём звонков и почты:
· Отвечать на входящие звонки
· Принимать и отправлять корреспонденцию
· Работать с электронной почтой
Встреча гостей:
· Встречать посетителей, предлагать чай/кофе
· Сообщать сотрудникам о приходе гостей
· Следить за порядком в зоне ресепшн
Документооборот:
· Помогать с оформлением документов
· Вести учёт входящих/исходящих бумаг
· Работать с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)
Административная поддержка:
· Помогать руководителю с текущими задачами
· Заказывать канцтовары и хозяйственные принадлежности
· Организовывать мелкие бытовые вопросы (вода, ремонт техники)
Работа с курьерскими службами:
· Отправлять и принимать посылки
· Следить за доставкой
---
Кто нам нужен:
· Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года
· Грамотная речь (устная и письменная)
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)
•Опыт работы в программе Directum
· Ответственность и пунктуальность
· Доброжелательность
· Умение работать с большим потоком задач
---
Мы предлагаем:
· Зарплата без задержек
· Уютный офис
· Дружный коллектив, спокойная атмосфера
