Референт

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области.

В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Референт в обязанности которого входит:

• Документационное обеспечение (приём, регистрация и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов, отчётов, докладов);
• Согласование и визирование документов с подразделениями, проверка на соответствие стандартам оформления;
• Подготовка аналитических материалов;
• Планирование рабочего времени руководителя (составление и корректировка расписания встреч, совещаний, переговоров, оповещение участников, организация приёма посетителей);
• Подготовка материалов для протокольных мероприятий (совещаний, конференций);
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Коммуникация и связь;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД) (контроль статусов документов, отслеживание исполнения поручений).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет обязателен;
• Владение офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами СЭД, CRM, календарями, 1С:Документооборот;
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных;
• Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
• Готовность работать с большим объемом информации.

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" предлагает:

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• персональные надбавки за выслугу лет;
• социальный пакет;
• График работы: понедельник -пятница с 9 до 18;
• Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
• Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).