Специалист по документообороту и договорной работе

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а договоры не теряются в бумажной суете — присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем специалиста по документообороту и договорной работе, который поможет нам поддерживать прозрачность и надежность всех бизнес-процессов.

Ваши задачи:

• Регистрация и учет: Внесение сведений о контрагентах и заключенных договорах, дополнительных соглашениях, спецификациях в базу 1С.
• Ведение реестров: Формирование и актуализация единого реестра договоров компании, а также электронного реестра скан-образов всех документов.
• Организация подписания: Подготовка документов к подписанию у руководства компании, контроль правильности проставления печатей и подписей.
• Контроль возврата документов: Мониторинг стадий подписания со стороны контрагентов, обеспечение и контроль своевременного возврата оригиналов документов в компанию.
• Логистика документов: Отправка оригиналов контрагентам (почта, курьерские службы, ЭДО), отслеживание доставки.
• Оцифровка и архив: Сканирование, систематизация документов по электронным и физическим папкам, ведение текущего бумажного и электронного архива.

Наши ожидания:

• От 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или помощником юриста/секретарем с функцией ведения архива
• Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота
• Знание программ: 1С, владение 1С Excel (работа с таблицами, фильтрами, реестрами), Битрикс24 (или аналогичные таск-менеджеры) будет преимуществом
• Навыки ведения и систематизации больших объемов данных (реестры от 500+ документов)
• Опыт взаимодействия с курьерскими службами и Почтой России
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки коммуникации и работы в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в удобной локации, современное рабочее место
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ООО «Логистик Белогорья» — транспортная компания, работающая с 2015 года. Мы обеспечиваем перевозку продуктов питания и товаров народного потребления по всей России: от Центрального до Сибирского федерального округа. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые ценят порядок, надежность и развитие!