Делопроизводитель

ООО Лукойл-Инжиниринг приглашает на работу Делопроизводителя Управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов, ведение регистрационных и учетных форм документов;
• Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Подготовка к отправке и отправка исходящей корреспонденции посредством электронной, факсимильной связи и почтовыми курьерскими компаниями;
• Получение, отправление корреспонденции через отделение ФГУП «Почта России» и специализированные компании по экспресс-доставке;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции почтовыми, курьерскими компаниями;
• Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, оформление презентационного материала;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Работа с печатью;
• Формирование дел, обеспечение оперативного хранения документов и пр.

Требования:

• Высшее образование по направлению «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• Знание нормативных правовых актов, инструкций, перечней, правил и других руководящих материалов и документов по документационному обеспечению;
• Знание и навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД), на всех видах офисной техники;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Место работы: г. Астрахань, ул. Боевая, 30;
• График работы 5/2 - с ПН по ЧТ с 8.48 до 18.00, в ПТ с 8.48 до 17.00;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Социальные гарантии:

  - ДМС (включая стоматологию);

  - Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;

  - Обучение, подготовка, переподготовка, повышении квалификации за счет работодателя;

  - Компенсация оплаты за посещение детских дошкольных учреждений;

  - Годовая премиальная выплата;

  - Материальная помощь: отпуск/рождение ребенка/вступление в брак/к юбилейным датам;

  - Подарки детям на Новый год и первоклассникам;

  - Негосударственное пенсионное обеспечение;

  - Представление к наградам Компании, отраслевым, ведомственным, региональным наградам и почетным званиям.

Будем рады видеть Вас в рядах нашей команды!