Помощник/ассистент руководителя

О компании ANCOR — ведущая стаффинговая группа, работающая на рынке с 1990 года. Мы предоставляем решения в области аутсорсинга, рекрутмента и управления персоналом для крупнейших компаний России. Присоединяйся к профессиональной команде и развивайся вместе с нами!

Обязанности:

• Управление временем: Полное ведение календаря (планирование встреч, звонков, выделение «тихих часов» для работы). Интеллектуальное согласование встреч с внутренними отделами и внешними партнерами, клиентами.
• Коммуникации: Фильтрация и первичная обработка почты и мессенджеров, подготовка черновиков ответов, ведение деловой переписки.
• Документооборот: Подготовка презентации, отчетов и служебных записок по шаблонам; систематизация электронного и бумажного архива.
• Контроль задач: Фиксация устных поручений, постановка задач команде с четкими дедлайнами и контроль исполнения.
• Аналитика и информация: Сбор данных для отчетов (сводные таблицы), мониторинг новостей отрасли и конкурентов, подготовка дайджестов.
• Организация встреч: Полное обеспечение мероприятий (от сбора материалов до проверки работы техники).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Владение MS Office (особенно PowerPoint и Excel)
• Отличная письменная и устная грамотность
• Навыки тайм-менеджмента и умение работать с большим потоком информации

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет, ДМС
• График работы 5/2 (возможны индивидуальные корректировки под задачи руководителя)
• Формат работы: гибрид офис + удаленка (БЦ «Дельта Плаза», 2-й Сыромятнический переулок, д. 1, 8-й этаж.)