Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;
- работа с электронной почтой;
- оформление пропусков;
- организация приема и встреч посетителей;
- ведение расписаний переговорных комнат;
- работа с документацией (ведение реестра входящих и исходящих документов), передача документов на согласование в конкретные отделы;
- работа с входящей корреспонденцией, организация получения, передачи полученной корреспонденции;
- взаимодействие с курьерскими службами (DHL, СДЭК, Почта России);

- помощь сотрудникам в офисе с документами.

Требования:

• внимательность,

• организованность,

• пунктуальность,

• дипломатичность,

• быстрая обучаемость,

• умение работать в режиме многозадачности.