Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Доброго времени суток, коллеги!

Меня зовут Наталья, я hr-менеджер холдинга, включающего в себя несколько направлений бизнеса, в том числе торговую недвижимость.

Аутлеты Внуково и Новая Рига являются одними из самых масштабных и успешных аутлетов в России.

Гастровилла - фудмаркет на территории аутлета Аутлет Новая Рига, который объединил в себе аутентичность фермерского рынка и атмосферу итальянской провинции. Теперь выгодный шопинг можно совместить с настоящим гастрономическим путешествием.

В связи с активным развитием и ростом проектов мы находимся в поисках помощника руководителя.

Обязанности:

• Контроль и ведение операционных задач, исполнение личных
  поручений руководителя.
• Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании, а также со сторонними организациями (поиск подрядных организаций/ поставщиков, анализ коммерческих предложений, проведение тендеров, заказ оборудования и тд) по поручению руководителя.
• Работа с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Работа с документооборотом.
• Сбор необходимой информации и аналитических материалов в интернете.
• Решение нестандартных задач.

Требования:

• Желание развиваться и учиться новому, любознательность.
• Проактивная жизненная позиция.
• Исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение решать вопрос/задачу «под ключ».
• Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций.
• Навыки планирования/коммуникации.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Наличие ТС.
• Готовность к ненормированному графику работы (без перегибов).
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, PP, Excel, Outlook).
• Желателен опыт работы с ИИ (CGPT, CLAUDE, GEMINI, Deep Seek).
• Опыт работы ассистентом/помощником приветствуется, но необязателен.

Что мы предлагаем:

• Пятидневка, возможна занятость в выходные дни (предоставляем отгулы за работу в выходные дни);
• Официальное трудоустройство, выплата з/п на карту 2 раза в месяц;
• Бесплатное питание бизнес-ланч;
• Бесплатное посещение тренажерного зала.

Локации аутлетов:

1. Moсковская область, городской округ Истра, деревня Покровское, улица Центральная, здание 33 Аутлет Новая Рига.
2. г Москва, поселок Московский, деревня Лапшинка, владение 8, корпус 1 Аутлет Внуково.