микрорайон Центральный, Навагинская улица 9Д
О компании
«Планета VIP» - первый премиальный B2B-туроператор по России, запущенный в прошлом году. Это не стартап с нуля: за брендом стоит «Планета Сочи» - компания с 25-летней историей на туристическом рынке Юга России, работающая с 2000 года. Мы взяли всю накопленную экспертизу и команду и вывели её на федеральный уровень. Работаем исключительно через партнерскую сеть турагентств и реализуем сложные, статусные проекты для самых требовательных клиентов - быстро, надежно, с персональным сопровождением 24/7. География - Черноморское побережье, Архыз, Кавказские Минеральные Воды, Алтай, Байкал, Мурманская область и другие направления.
О роли
Мы ищем человека, который становится опорной точкой компании: когда руководитель в командировке - всё работает, дедлайны (сроки) не срываются, команда знает что делать, а данные собраны и готовы к решению.
Это не классическая роль ассистента . Это роль для человека, который получает удовольствие от порядка, контроля и от того, что ничего не выпало. Вы работаете в тесной связке с генеральным директором, держите под контролем все ключевые процессы и являетесь единым центром сбора информации по всем направлениям компании.
Что вы будете делать
- Контролировать исполнение задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM) - следить за сроками, эскалировать риски, фиксировать решения
- Быть «глазами и ушами» руководителя: собирать информацию с команды, структурировать и давать в готовом виде
- Готовить регулярную аналитику и отчёты по продажам, клиентам, KPI - чётко, понятно, без лишнего
- Вести и защищать расписание генерального директора: встречи, поездки, приоритеты
- Протоколировать совещания с помощью ИИ-диктофона, фиксировать решения, сроки и ответственных
- Координировать взаимодействие между подразделениями (продажи, маркетинг, контрактинг, back-office)
- Готовить материалы к встречам и стратегическим сессиям
- Поддерживать HR-процессы: скрининг резюме, организация интервью, сопровождение адаптации
- Вести документооборот и деловую переписку
- Выявлять узкие места в операционных процессах и сигнализировать о них
Эта роль - для вас, если:
- У вас за плечами 3+ лет реального опыта работы с собственником или первым лицом компании
- Вы умеете работать в команде опытных людей и вызывать уважение не возрастом, а качеством работы
- Вы не ждёте задачу - вы видите что нужно и делаете
- «Всё под контролем» - для вас не фраза, а рабочее состояние
- Вы спокойно держите в голове десятки задач одновременно и не теряете детали
- Вы умеете работать с данными: собрать, структурировать, подать понятно
- Вам комфортно, когда приоритеты меняются - вы быстро перестраиваетесь
Эта роль НЕ для вас, если:
- Вы хотите управлять командой и принимать стратегические решения самостоятельно
- Вам скучно работать в поддержке руководителя - вы хотите быть «на сцене»
- Вы привыкли к чёткому ТЗ и не любите додумывать
- Вас раздражает, когда задачи меняются несколько раз в день
Требования
- Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или проектного координатора
- Опыт работы с первым лицом / собственником бизнеса - обязателен
- Уверенная работа с Bitrix24, Excel (сводные таблицы), Google, Yandex Workspace
- Опыт подготовки управленческой отчётности и аналитики
- Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией
- Высокая системность, внимательность к деталям, многозадачность
- Опыт в туризме / B2B / premium сегменте - будет преимуществом
Условия
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00)
- Офис в центре Сочи (Навагинская) - современное пространство с панорамными окнами
- Рабочий ПК, телефон и корпоративная связь
- Доход: фиксированный оклад + KPI
- Работа напрямую с генеральным директором - реальное погружение в бизнес
- Высокий уровень ответственности и доверия с первого дня
