Специалист Отдела по работе с договорами

В поисках мастера порядка и цифрового комфорта!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а электронные системы не вызывают страха, — эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по работе с документами, который поможет нам поддерживать безупречную организацию и надежность всех процессов.

Ваши задачи:

• Регистрация договоров и дополнительных соглашений в системе электронного документооборота (СЭД);
• Контроль сроков и этапов согласования документов, размещённых в СЭД;
• Создание и сопровождение личных кабинетов пользователей в СЭД;
• Ведение архива документов: систематизация, хранение, поиск и выдача;
• Оформление, учёт, хранение и передача документов в соответствии с внутренними стандартами;
• Подготовка отчетности по движению и состоянию документов;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами или в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами (СЭД)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность работать в офисе, соблюдать корпоративные стандарты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Социальный пакет, корпоративные мероприятия

О компании КАПИТАЛ LIFE — крупнейшая агентская компания на российском рынке страхования жизни. Более 200 представительств по всей стране, свыше 10 000 сотрудников и миллионы довольных клиентов. Мы — системно значимая компания с высоким уровнем доверия и лояльности сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о будущем!