Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 24.07.2026
Работодатель: А101
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
квартал № 35 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществление приема телефонных звонков
  • Обеспечение переадресации звонков соответствующим сотрудникам/отделам, согласно установленному в Компании маршруту.
  • Прием входящей почтовой и курьерской корреспонденции, передача в ОД
  • Организация заказов переговорных комнат, ведение графиков их занятости
  • Осуществляет контроль состояния переговорных (чистота, наличие канцелярии, бумаги, питьевой воды, рекламных материалов и проч.), рекламных материалов, напитков и прочее
  • Контроль приема посетителей
  • Информирование посетителей по интересующим их вопросам в рамках своих компетенций
  • Организация отправки документов по экспресс-почте
  • Организация отправки корреспонденции Почтой России
  • Выполнение иных служебных поручений Руководителя Отдела документооборота в рамках профессиональных компетенций

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
  • Уверенный пользователь ПК (1С CRM, ERP, Документооборот).
  • Работа в команде в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата два раза в месяц.
  • Формат работы офис 5\2 с 9:00 до 18:00 (офис метро Прокшино, БЦ Прокшино).
  • Яркие корпоративы и праздники, дополнительные выходные для родителей, скидки на квартиры от А101 и партнёров, а также новогодние подарки для ваших детей