Секретарь-делопроизводитель Канцелярии

Обязанности:

• учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала, отправка и получение корреспонденции.
• ведение электронной картотеки документов в программе «1С Документооборот», контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документальным материалам.
• организовать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинетов руководителей.
• составлять и оформлять управленческую документацию.
• организовать работу: с посетителями Филиала; с документами Филиала.
• осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив Филиала.
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, конфиденциальность информации.
• ведение журналов учета лиц, прибывающих в командировку.
• работать с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной.

Требования:

• опыт работы приветствуется
• знание программы 1С: Документооборот (желательно)

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• транспорт организации
• официальное трудоустройство
• выплаты заработной платы (2 раза в месяц)
• социальный пакет (в том числе ДМС)
• жилищная программа
• пенсионная программа
• спортивно-оздоровительные мероприятия
• санаторно-курортное обеспечение и т.д.