Архивариус

Обязанности:

• Принимает документы от структурных подразделений, по которым делопроизводство завершено.
• Проверяет комплектность документов по описям.
• Регистрирует поступившие документы в учётных формах.

• Систематизация и учёт:

• Систематизирует документы, размещает их в хранилищах согласно утверждённой схеме.
• Ведёт учёт документов постоянного, временного и других сроков хранения.
• Подготавливает сводные описи дел, а также акты.

• Обеспечение сохранности:

• Контролирует соблюдение условий хранения
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

• Работа со справочным аппаратом:

• Создаёт и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов (каталоги, базы данных), обеспечивает быстрый и удобный поиск.
• Участвует в разработке номенклатуры дел и контролирует правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.

• Использование документов:

• Выдает архивные копии и документы по поступающим запросам.
• Составляет справки на основе сведений из архивных документов.
• Подготавливает данные для отчётности о деятельности архива.
• Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов.

Требования:

• согласно профстандарта
• справка об отсутствии/наличии судимости
• медицинская комиссия