Ведущий специалист по кадровому и миграционному учету

Ведущий специалист по миграционному учёту

Обязанности

— полное сопровождение иностранных граждан по вопросам миграционного учёта;

— проверка документов кандидатов до их направления и выхода на объекты;

— проверка паспортов, миграционных карт, регистрации, патентов, чеков об оплате патента, трудовых или гражданско-правовых договоров и иных обязательных документов;

— определение возможности законного привлечения иностранного гражданина к работе в зависимости от гражданства и его миграционного статуса;

— сопровождение граждан стран ЕАЭС, визовых и безвизовых иностранных граждан;

— постановка иностранных граждан на миграционный учёт и контроль актуальности регистрации;

— подготовка и подача уведомлений в территориальные органы МВД о заключении и прекращении договоров с иностранными гражданами;

— контроль сроков действия патентов, регистраций, миграционных карт и иных документов;

— контроль своевременной оплаты иностранными гражданами авансовых платежей по патентам;

— ведение электронного реестра иностранных граждан с указанием сроков действия всех документов;

— формирование календаря окончаний документов и заблаговременное уведомление ответственных сотрудников;

— подготовка комплектов документов для оформления, продления и переоформления миграционного учёта;

— взаимодействие с отделом подбора, кадровым подразделением, бухгалтерией, менеджерами объектов и операционным руководством;

— консультирование рекрутеров и руководителей объектов по вопросам допуска иностранных граждан к работе;

— проверка документов сотрудников перед направлением в другой регион или на новый производственный объект;

— контроль соответствия региона действия патента фактическому региону оказания услуг;

— контроль соответствия указанной в документах профессии фактически выполняемым работам, когда такое соответствие требуется;

— сопровождение иностранных граждан при необходимости посещения МВД, миграционных центров и иных государственных учреждений;

— взаимодействие с представителями общежитий, арендодателями и принимающей стороной по вопросам миграционной регистрации;

— организация исправления выявленных ошибок и восстановления недостающих документов;

— проведение регулярных внутренних проверок миграционных документов;

— подготовка документов и пояснений при поступлении запросов от государственных органов;

— отслеживание изменений миграционного законодательства и своевременное внесение корректировок во внутренние процессы;

— разработка инструкций, чек-листов и памяток для рекрутеров, менеджеров объектов и других ответственных сотрудников;

— формирование отчётности по численности иностранных граждан, статусу документов, нарушениям и потенциальным рискам;

— обеспечение системного хранения оригиналов и электронных копий документов.

В работе важно не только оформлять документы, но и заранее выявлять риски:

— отсутствие или окончание регистрации;

— просроченный патент;

— отсутствие подтверждения оплаты патента;

— несоответствие региона работы;

— некорректно заполненная миграционная карта;

— отсутствие обязательных уведомлений;

— изменение адреса проживания или места пребывания;

— невозможность законного допуска иностранного гражданина к работе.

Требования

— опыт работы в миграционном учёте от 2 лет;

— обязательное знание порядка оформления иностранных граждан;

— практический опыт подготовки и подачи уведомлений в МВД;

— опыт работы с патентами, миграционными картами и регистрациями;

— понимание особенностей оформления граждан стран ЕАЭС и других иностранных государств;

— знание оснований для допуска иностранного гражданина к работе;

— опыт ведения реестров и контроля большого количества документов;

— умение самостоятельно отслеживать сроки и организовывать свою работу;

— уверенное владение Excel или Google Таблицами;

— внимательность к датам, реквизитам и содержанию документов;

— грамотная письменная и устная речь;

— готовность работать с большим объёмом информации;

— способность оперативно реагировать на срочные вопросы;

— ответственность за результат и понимание последствий ошибок в миграционном учёте.

Опыт работы в аутсорсинге персонала, массовом подборе, кадровом агентстве, строительной или производственной компании будет значительным преимуществом.

Условия

— работа в офисе;

— график 5/2, с 09:00 до 18:00;

— вознаграждение в течение стажировочного периода — 80 000 рублей в месяц;

— продолжительность стажировочного периода — от 1 до 3 месяцев в зависимости от опыта и результатов работы;

— после успешного прохождения стажировочного периода — 100 000 рублей в месяц;

— выплаты два раза в месяц;

— оформление по договору ГПХ с самозанятым;

— стабильный объём работы и возможность самостоятельно выстроить систему миграционного учёта;

— взаимодействие с отделом подбора, операционным подразделением и руководством компании;

— возможность профессионального роста по мере увеличения численности персонала и количества объектов.